Come un'agenzia di HR marketing (Stralent) ha generato quasi la metà delle iscrizioni a un evento offline con l'outreach a freddo
Pubblicato il: 15 luglio 2025
delle iscrizioni totali all'evento, generate da zero contatti precedenti
open rate sulle 247 email inviate
evento formazione HR - giugno 2025
Il 48,28% delle iscrizioni totali all'evento è arrivato da contatti che non conoscevano Stralent prima della campagna: pubblico nuovo che il solo network diretto non avrebbe raggiunto.
Il passaparola non basta per riempire un evento pensato per un pubblico nuovo
Per promuovere "Oltre al Silenzio - Strategie e strutture per una comunicazione interna che conta", Stralent aveva a disposizione tre leve: il proprio network diretto, il network del partner Surf the Market, e potenzialmente l'outreach a freddo.
Il passaparola e il network funzionano fino a un certo punto. Senza un outreach strutturato, le iscrizioni si sarebbero fermate a chi già conosceva l'agenzia - un tetto basso per un evento pensato per raggiungere un pubblico nuovo di People & Culture Manager, Internal Communication Manager e Communication Specialist in aziende di 51-1.000 dipendenti in Lombardia.
Segmentazione precisa su Apollo, poi outreach con setup tecnico dedicato
Abbiamo costruito la lista contatti manualmente su Apollo, segmentando per job title e settore (IT, pharma, consumer goods, engineering, trasporti):
- 103 contatti People & Culture
- 76 contatti Internal Communication Manager
- 254 contatti Communication Specialist
433 contatti qualificati in totale, da cui abbiamo selezionato e contattato 247 destinatari con setup tecnico dedicato (dominio a parte, DNS configurati) e una sequenza con timing studiato per massimizzare le risposte prima dell'evento.
Segmentare per job title e settore, invece di comprare una lista generica, si è dimostrato il fattore decisivo per il tasso di risposta.
Quasi la metà delle iscrizioni all'evento, da contatti che non conoscevano Stralent
I risultati hanno superato le aspettative: quasi la metà delle iscrizioni è arrivata da contatti nuovi, con anche un effetto passaparola secondario verso colleghi non contattati direttamente.
- 247 email inviate a contatti qualificati, 222 aperte (89,90% open rate)
- 92 click generati, per un click rate del 37,20%
- 15 risposte ricevute, reply rate al 6,1%
- 14 iscrizioni dirette dalla campagna (conversion rate 5,7%)
- 16 iscrizioni totali attribuibili alla campagna, incluso l'effetto passaparola